ما هو برنامج الحضور والانصراف؟
برنامج الحضور والانصراف هو النظام الذي تعرف منه الشركة متى وصل كل موظف ومتى غادر، وكم تأخر، وكم ساعة عمل إضافية أدّى، ثم تحوّل هذه الأرقام إلى خصومات وإضافات في الراتب. كانت الشركات تعتمد قديمًا على دفتر توقيع، ثم على جهاز بصمة الإصبع المعلّق عند الباب.
البرامج الحديثة مثل دوامي تنقل التسجيل إلى هاتف الموظف نفسه، وتتحقق في الوقت ذاته من أنه موجود داخل الفرع فعلًا، ومن أنه هو الشخص المسجّل وليس زميلًا يسجّل عنه. والنتيجة سجل حضور دقيق دون أي جهاز تشتريه أو تصونه.
كيف يعمل دوامي في يوم عمل عادي؟
عند وصول الموظف إلى الفرع يفتح تطبيق دوامي ويضغط «تسجيل حضور». يتأكد التطبيق من موقعه داخل نطاق الفرع، ويلتقط صورة وجهه للتحقق، ثم يسجّل الوقت. وإذا انقطع الإنترنت يُحفظ التسجيل على الهاتف بوقته الحقيقي ويُرسل فور عودة الاتصال.
في الصباح تصل المدير رسالة بملخص اليوم: من حضر، ومن تأخر، ومن لم يحضر بعد. ومن لوحة الإدارة يرى كل الفروع في شاشة واحدة، ويوافق على طلبات الإجازة والأذونات بضغطة.
وفي آخر الشهر لا يجمع قسم الموارد البشرية أوراقًا ولا يراجع كشوف الجهاز يدويًا: التأخير والغياب والإضافي محسوبة على مواعيد وردية كل موظف، ويخرج التقرير الشهري جاهزًا للرواتب أو يُصدَّر إلى Excel.
لماذا تختار الشركات الحضور من الموبايل بدل جهاز البصمة؟
جهاز البصمة يحتاج شراءً لكل فرع، وفنيًا عند كل عطل، ويصنع طابورًا كل صباح، ولا يصلح للمندوبين والفنيين الذين يعملون خارج المكتب. أما الحضور من الموبايل فيعمل في كل فرع وكل موقع عمل دون تكلفة أجهزة.
ويبقى جهازك الحالي مفيدًا إن أردت: يمكن ربط جهاز البصمة الموجود بدوامي، فتصل تسجيلاته إلى نفس اللوحة مع تسجيلات الموبايل. ولمن لا يملك هاتفًا ذكيًا يمكن تشغيل جهاز حضور مشترك داخل الفرع.
لمن يناسب دوامي؟
يناسب دوامي الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة: العيادات والمراكز الطبية، والمصانع والمخازن، والمطاعم والمتاجر متعددة الفروع، وشركات الحراسة وإدارة المرافق، والشركات التي لديها فرق ميدانية ومندوبون.
ويعمل في مصر والسعودية والإمارات بإعدادات كل دولة: العملة، وأيام العمل، وقانون الإجازات، والعطلات الرسمية التي تُضاف تلقائيًا كل سنة، ومواعيد رمضان. التطبيق ولوحة الإدارة بالعربية والإنجليزية.
هل تستخدم Odoo؟
إذا كانت شركتك تعمل على Odoo 18 أو 19، فإن «دوامي كونكت» وحدة مجانية تنقل الحضور من تطبيق دوامي إلى Odoo لديك مباشرة، دون الحاجة إلى مستخدم Odoo لكل موظف.